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关于学习ERP沙盘模拟实训的思考

时间:2019-04-11 来源:《才智》杂志 作者:admin 点击:

  摘要:沙盘最初源于军事作战指挥,它可以清晰地模拟真实的地形地貌,使作战指挥员不需要亲临现场就能清晰地总揽全局,从而运筹帷幄并制定出最优的决策。而ERP沙盘模拟通过对企业经营管理,可以强化学生的管理能力,全面提高学员的综合素质。ERP沙盘模拟实训把课本和实践融于一体,角色扮演和岗位体验于一身。了解企业中各个岗位的职责,可以使学生在体验中完成从知识到技能的转变。

  关键词:ERP沙盘模拟 岗位职责 问题 个人见解

  一、ERP沙盘模拟实训中的不同岗位职责

  ERP沙盘模拟实训对于一个初学者来说,首先要了解小组当中的有哪些岗位职务,以及各个岗位职务要承担的责任,然后可以根据自身特点选择相应的岗位。例如:总经理就要有过人的技术和过硬的心理,以及操盘能力,并且有的时候面对各种临时状况,要有决策能力。而财务总监要面对的是各种报表,要细心有耐心,对于采购和生产总监要有一定的计算能力,销售总监要有一定的观察能力。根据自身的优点选择相应的岗位,那么团队会更加强大。

  1. 总经理(CEO)

  总经理决带领其他岗位人员决定在年初投放广告的具体对策,制定每一年经营方案,进行全面的预算管理,在经营中协调各岗位之间的合作关系,进行重大的决策。例如;增加生产线,研发产品,开拓市场以及保证资金链顺畅等问题。在年终要进行企业业绩考评,以及分析竞争格局。根据自己的经营情况,外部市场情况以及竞争压力,作出相应的方案调整。总经理在整个团队中起着领导作用。

  2.财务总监

  财务总监在年初和季度初分别计算长期贷款和短期贷款的额度,以便解决流动资金的问题,在资金不足而且可贷款额度又不足以弥补资金上的不足时,贴现来解燃眉之急,尽量保证不会出现现金断流和权益为负数的情况。在运营中需要计算应收账款,每季度的应收账款更新,还有在贴现时计算账期。在年末要计算各期的各项费用,比如:管理费用,折旧,贴息,利息,维修费,转产费,租金,广告费等各项费用,还有最重要的是资产负债表和利润表的填写。

  3.采购总监

  采购总监的职责最主要的任务就是主持采购的全面性,在下一年生产前组内就要协商好生产什么产品,有些原材料需要提前两期下订单,必须把这些牢牢记住。不然就会延误生产,进而延误交货,延误交货就会扣除相应的违约金,这样会使权益降低。在年初选择订单时,可能会出现转产情况,采购总监要及时计算原材料调整情况。采购总监必须要与财务总监商量好采购费用,保证资金链顺畅,保证企业正常运营。

  4.生产总监

  生产总监负责产品生产过程,根据情况安排生产,并根据需要对生产线进行变更。与采购总监协调好采购原材料问题保证原材料供应充足,算好生产所需原料,以免库存原料过多占用资金。以及在生产过程中,生产线转产变卖,需和采购总监协调原材料购买问题,生产总监将在每一季度都要将各生产线上在产品向前推一格,产品下线后产品完工入库,将产品放入产品成品库里。提醒销售总监按时交货。在生产过程中,生产总监在更新生产、生产产品、采购机器设备、铺设生产线、购买及租用厂房的过程中都会有费用的支出,这时候需要与财务总监做好严密的资金流动记录。

  5.销售总监

  销售总监在投放广告费时要与财务总监商议广告费,然后对市场走势和其他企业的销售量以及产品需求量进行分析,根据这些,投放广告要做到资金的合理利用。销售总监对企业的经营环境进行分析,做出市场开发决策,根据企业的财务状况和发展方向,进行新产品开发、产品组合与市场定位决策,模拟在市场中的竞标过程,要利用好间谍的时间,抢攻市场。建立并维护市场地位,必要时做退出市场决策。在抢完订单时,要记录好交货时间,不要忘记交货。

  二、ERP沙盘模拟经营实训中可能出现的问题及个人见解

  1. 起始年度

  在起始年里,要制定长期的经营方案,不能说今年过的下去就可以。要把眼光放的长远一些。在起始年里组内要讨论是否要借入长期贷款短期贷款,建什么生产线,研发什么产品,开拓那些市场,ISO认证要不要开,这些问题都要制定出一个计划。要看看资金链是否顺畅,以后是否够年初投放广告、支付原材料费用以及更新生产的费用。

  就我个人而言 对上述问题也有自己的理解,对于长期贷款和短期贷款如何借入的问题,我有着深刻的体会,一般长贷和短贷的比重我会控制4:6或者3:7。一开始企业收入少,可以借入长贷,根据实际情况,如果企业经营的不错,产品销售额高,可以借入短贷,一般在第三期或者第四期借入短贷,这样今年交货产生的应收账款可以在来年收回,既优化了企业资本结构,权益升高,又保证了资金链顺畅。

  对于资金链断流时,如果企业不能借入贷款,那么只能把应收账款贴现来保证企业经营下去。建立生产线,研发产品以及开拓市场要进行综合的考虑,要使资源得到合理的利用,企业投入高成本,肯定想要得到高报酬,比如:建立柔性生产线而生产价格最低的p1产品,资源得不到合理的利用。

  2. 运营年度

  在运营年时,主要问题就是抢订单,采购原材料,生产产品,按时交订单,以及扩大生产增加生产线问题。

  年初我们投放广告,接下来就是要抢订单,这时生产总监和销售总监要协商好。生产总监要算好这一年的产能,根据自己的生产能力切实在各个市场打入一定的广告费用,拿到价格既高又适合自己公司生产能力的订单。因为多的订单如果在该年不能及时交货,系统将用违约金来处罚公司,所以一定要拿到适合公司生产能力的订单。要观察订单的账期,如果企业现金短缺严重,大家就要考虑账期短但是单价稍微低的订单。由于公司开始时资金比较紧张,所以采购部门一定要做好规划,用零库存的方法来节约资金,不让仓库留有存货,积压资金。

  在采购中一个重要问题,那就是采购订单不需要付款,而且采购的订单中的原材料不能直接用于生产,必须等到采购订单中原材料入库,此时仓库中原材料才能用于生产,而入库的同时也需要付款。采购总监必须牢记这一点,不然就会导致企业运营出现严重问题。生产总监要记好是否要转产,要与采购总监提前协商,订购好所需原材料。在获取的订单中,仔细观察后,我们发现订单中的账期有所不同,如果先交货订单的账期是一期的,那么等到下一个季度公司就会得到一定的现金,如果交货订单的账期是二期的,那么要等两个季度公司才会得到一定的现金,所以交货的原则是先交账期短的订单,及时获取现金。

  总之,在企业经营这样一艘大船上,总经理(CEO)是舵手、财务总监保驾护航、营销总监瞄准市场、生产总监开足马力……在那里,每个主角都要以企业总体最优为出发点,各司其职,相互协作,才能赢得竞争,实现目标。在组织的全体成员有共同愿景、朝着共同的绩效目标、遵守相应的工作规范、彼此信任和支持的氛围下,企业更容易取得成功。

  参考文献:

  [1]朱春燕.ERP教育在中国:第一版[M] .北京:清华大学出版社, 2006.

  [2]王新玲.ERP沙盘模拟学习指导书:第一版[M] .北京:电子工业出版社,2003.

  [3]崔晓阳.ERP123-一企业应用ERP成功之路[M] .北京:清华大学出版社,2005.

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