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如何在创新中完善企业档案管理工作

时间:2019-08-02 来源:《才智》杂志 作者:admin 点击:

  摘要

  关键词

  在我国经济快速发展的进程之中,国家已经出台了相应的扶持性政策对企业转型和发展进行引导和支持。但是,一些企业因为管理者思想陈旧、经验不足,在企业转型和改制的过程中呈现出诸多弊端和问题,而档案管理理念过时、档案管理方式和企业发展需求相背离成为最为突出的问题。

  一、做好企业档案管理的必要性

  当前我国市场经济发展建立在公有制为主体、多种所有制并存的背景之下,企业发展和经营必须围绕这一时代潮流展开,否则将会被时代的洪流所淹没。企业要获得平稳、健康的发展环境,首先要做好档案管理体系的建设。企业相关部门在档案管理工作中如果能够做到细化和系统化,那么就能够为企业管理层在相关决策时提供足够的技术支持和信息支持,使得相关决策更具科学性和针对性。与此同时,系统化的企业档案管理方式能够如实客观地反应企业发展过程中得与失,为企业未来的经营决策和发展方向提供宝贵的经验和教训。在市场竞争环境日益激烈的今天,企业发展的关键问题是如何让自己的运行模式和市场经济发展大环境相契合,让自身在创造更多自身价值的同时创造更多的社会价值。档案管理工作机制创新的重要性在这个时候得到了彰显,唯有如此才能提升企业决策的前瞻性和决策性,也才能构筑企业自身核心竞争力,实现企业健康持久发展。

  二、企业档案管理创新的迫切性

  第一,档案管理中缺乏创新意识。固然,企业生存和发展以谋求经济利益为主,但是很多企业管理人员却将经济利益的获取作为唯一的目标和追求,导致档案管理工作创新意识淡薄,并将档案管理工作放在边缘化位置上。也就是说,很多企业管理者压根没有意识到档案管理工作的必要性和重要性,加之档案管理人员自身缺乏责任意识和奉献精神,最终导致企业档案管理工作零散、无序,使得档案管理工作良性发展受到严重阻碍。在企业发展的关键阶段,需要档案管理工作提供建议和意见的时候,往往会因为档案管理工作的疏忽和缺陷而无话可说、无所建议。久而久之,档案管理工作就陷入到了效率低下、质量低下的恶循环之中。

  第二,档案管理理念落后。在互联网快速发展、大数据日益普及的时代,很多公司都建立了专属于自身的公司内部数据库和管理信息系统,但是同时却忽视了对档案管理人员的培训,导致其在上传企业文件和传送档案管理资料的时候频频出现问题。档案整理工作和互联网大数据的对接在专业技术上具有较高的要求,企业如果为了节省成本而疏忽对其的投资,那么往往会在引入大数据档案管理模式的过程中出现问题。一些企业虽然已经意识到了档案管理工作的重要性,但是却受到资金、技术和观念的影响,难以和市场变化、企业诉求相契合,导致档案管理工作的步伐和企业实际步伐相违背。

  第三,管理管理制度创新缺失。我国企业在档案管理制度的创新上一直表现得差强人意,不够健全的档案管理评估体系是的我国企业档案管理工作的开展受到直接的阻碍。科技和人才的竞争已经是我国企业之间竞争的焦点,原有的档案管理制度已经完全不能满足时代要求,企业只有为档案管理工作制定高要求、高品质、高追求为基础的档案管理制度,才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。

  第四,档案管理人才匮乏。新时代、新时期的档案管理人员一方面要具备档案管理工作经验,另一方面则要对电脑知识、大数据知识有所了解。在对我国企业档案管理人员进行调查和分析的过程中,我们不难发现学习运用能力不强、接受新事物能力较低、自身技术能力较低等因素是影响档案管理效率和质量的直接因素。档案管理工作最终是靠人来完成的,企业档案管理工作必须坚持人本原则,树立人才第一的档案管理理念。

  三、提升档案管理创新工作有效性

  第一,提升档案管理创新意识。企业管理者首先要加强档案管理创新意识,思想是行动的先驱,只有具有了档案管理创新的意识,才能在档案管理工作创新工作上有所行动。企业档案管理工作者需要加强制职业道德建设,深入挖掘本职工作,不断探索档案管理工作的新途径、新方法,在循序渐进中提升档案管理科学性。

  第二,做好档案管理创新工作。档案管理工作需要和企业生产经营实际与时代发展条件结合在一起,让档案管理工作能够在促进企业持久发展上发挥更大的效用,首先就要积极地开展档案管理创新工作。组织环境和技术条件日新月异,企业档案管理必须要时刻检视自身档案管理工作理念,要勇于挑战、尝试和创新,使其能够顺应时代发展条件,一方面继承和发扬传统档案管理工作优势,另一方面则开辟档案管理工作新思路,让档案管理工作紧随市场变化而不断调整,并为企业发展提供即时有效的信息。

  第三,创新档案管理制度。档案管理制度是档案管理工作开展的前提和基础,决定了档案管理工作的命脉,尤其在当今时代这个竞争日益激烈的时代,制度和人才的作用更是无可取代。企业要构建良好的档案管理体系,首先要根据自身实际情况制定针对性人才培养制度和档案管理体系,让优秀的档案管理制度和档案管理人员能够达到较高的水准。同时,企业可以为档案管理工作的开展制定针对性的奖惩措施,让有效实施档案管理工作的人员能够在一定程度上得到认可和回优胜劣汰的档案管理制度能够在档案管理工作者之间形成良性竞争意识,进一步提升档案管理工作有效性。

  第四,注重档案管理创新性人才培养。档案管理工作绝不仅仅是单纯的体力劳动,更多的还是脑力劳动。知识型企业档案管理体系需要高素质的档案管理人才,他们需要对新型传媒载体的应用有熟练的掌握程度。企业也需要根据自身人才发展需要进行人力、物力和财力的投入,培养高素质、综合性档案管理人才。档案管理具有较强的系统性和专业性,企业要为档案管理人才获取更广阔的知识渠道奠定良好的基础,使其在素质和能力上紧跟时代发展需求。

  四、结语

  综上而言,企业档案管理工作在经济全球化的时代背景下面临着诸多的问题,企业管理者需要从优化档案管理机制、完善档案管理体系、培养优秀的档案管理人才等角度完善档案管理工作质量,使得企业自身发展诉求得到最大限度满足,让档案管理工作为企业决策的科学化奠定良好基础,让企业在激烈的市场竞争中能够脱颖而出。

  参考文献

  [1]哈斯格日勒.浅谈如何提高档案管理工作水平[J].东方企业文化,2013(1):103.

  [2]陈晓莉.如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务,2013(1):68—69.

  [3]李颖.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].档案学通,2013(1):31—34.

  [4]李霞.新形势下企业档案管理创新路径探析[J].企业管理,2013(7).

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